OrderAction es una solución de gestión de pedidos basada en la nube e impulsada por IA, diseñada para transformar el procesamiento de órdenes de venta y compra. Aprovechando el aprendizaje automático, automatiza la captura, validación y verificación de los detalles de los pedidos, asegurando una integración fluida con sus sistemas ERP existentes.
Descubra cómo OrderAction puede mejorar y optimizar el procesamiento de sus pedidos
OrderAction revoluciona el procesamiento de pedidos mediante una automatización inteligente integral en cada etapa. El proceso incluye:
Captura de pedidos: entrada multicanal
Capture automáticamente pedidos de varios formatos, incluidos archivos EDI, documentos en papel, PDF y correos electrónicos. OrderAction destaca por manejar diversos métodos de entrada sin problemas.
Extracción y validación de datos:
garantizar una alta precisión
Aproveche el poder de la IA y el aprendizaje automático para extraer datos con precisión de cada campo y tabla de sus formularios de pedido. Este sofisticado software valida la precisión de los datos, lo que reduce significativamente la necesidad de supervisión manual.
Integración y precisión de EDI:
EDI (Electronic Data Interchange) permite a los proveedores recibir pedidos como archivos de datos, eliminando la necesidad de OCR y reduciendo los errores de reconocimiento. OrderAction garantiza un control preciso de los datos, independientemente de si el pedido llega en formato EDI, papel o PDF. El software realiza verificaciones cruzadas con sistemas de contabilidad, listas de precios, contratos y descuentos, asegurando el correcto ingreso de pedidos en ERP y sistemas de seguimiento de inventario. Esto garantiza que los pedidos EDI sean precisos desde una perspectiva empresarial, coincidan con listas de precios, acuerdos de precios contractuales y cálculos matemáticos, impuestos y recargos por combustible correctos.
Gestión automatizada del flujo de trabajo:
Automatice el flujo de trabajo con procesos habilitados por IA que enrutan los pedidos validados a los gerentes adecuados para aprobaciones rápidas. Las capacidades de IA de OrderAction garantizan un enrutamiento inteligente y menos intervenciones manuales.
Conectividad del sistema integrado:
Integre con los principales sistemas de inventario, ERP y CRM para garantizar un flujo de datos fluido y reducir los gastos generales de TI. Esta integración admite actualizaciones de datos en tiempo real y optimización de procesos, lo que distingue a OrderAction por su amplia compatibilidad.
Optimización del cumplimiento de pedidos:
Optimice el cumplimiento de pedidos identificando los mejores almacenes y métodos de envío, reduciendo los costos de transporte y combustible y garantizando al mismo tiempo la entrega oportuna. La optimización del cumplimiento de OrderAction está impulsada por un análisis integral de IA.
Evite retrasos en el pago:
Elimine los retrasos en los pagos de los pedidos procesados con ArtsylPay, el módulo de cumplimiento de pagos de OrderAction. ArtsylPay automatiza la creación de facturas salientes basadas en los pedidos enviados, garantizando el pago puntual. Además, presenta capacidades Link-to-Pay, lo que simplifica el proceso de pago para sus clientes y acelera el cronograma general de pago.
Descubra cómo OrderAction puede mejorar y optimizar el procesamiento de sus pedidos
Ya no es necesario el procesamiento manual de formularios de pedidos de ventas. OrderAction automatiza todo el flujo de trabajo de procesamiento de pedidos. Utilizando automatización de procesos inteligentes, inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático, OrderAction proporciona inteligencia específica de procesos y funciones sólidas de captura de datos. Esto permite el procesamiento manos libres de pedidos de ventas, incluida la captura, validación y verificación de todos los detalles. Una vez verificado, OrderAction envía sin problemas los datos y documentos al administrador de verificación para su aprobación.
Al automatizar este proceso intensivo en documentos, OrderAction reduce significativamente la cantidad de pasos involucrados, disminuyendo así el tiempo necesario para procesar los pedidos de ventas. El resultado es un procesamiento de pedidos acelerado, un cumplimiento oportuno de los mismos y una mayor eficiencia.
Además, OrderAction se integra perfectamente con los sistemas ERP, lo que garantiza un procesamiento de pedidos fluido y una sincronización de datos en tiempo real. Esta integración elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce los errores y permite una precisión y eficiencia incomparables en todo el flujo de trabajo.
El procesamiento manual no debería obstaculizar las operaciones. Aproveche el poder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático con OrderAction para optimizar el procesamiento de pedidos de venta, pedidos de compra y documentos AP para lograr una precisión y eficiencia superiores.
¡Mejore la gestión de sus pedidos! Automatice el procesamiento de sus pedidos con OrderAction para mejorar la precisión y la eficiencia. Benefíciese de una integración perfecta con su sistema ERP para la sincronización de datos en tiempo real. ¡Programe una demostración hoy para transformar la gestión de sus pedidos! Demostración
